Skladište koje stalno „gasi požare“ nikad nema vremena da se popravi

Zvuči poznato?

Dan u skladištu retko počinje planom.
Mnogo češće počinje problemom.

Kasni isporuka.
Nedostaje artikal.
Nešto je pogrešno spakovano.

Ljudi znaju šta treba da rade. Reaguju brzo, iskusno, gotovo instinktivno. Na prvi pogled sve funkcioniše. Problem se reši, roba izađe, dan ide dalje.

I baš tu nastaje zamka.

Zato što se retko stigne do pitanja: zašto se ovo uopšte desilo?

Kada se skladište stalno bavi posledicama, uzrok ostaje netaknut. Greške se ponavljaju, ali deluju kao da su nasumične. Danas kasni isporuka, sutra nedostaje artikal, prekosutra se pravi nova hitna nabavka.

U stvarnosti, problemi uglavnom nisu nasumični.
Samo nisu vidljivi.

Bez jasnog uvida u stanje robe, lokacije i kretanje artikala, odluke se donose u hodu. Na osnovu iskustva, osećaja i pretpostavki. To može da funkcioniše neko vreme, ali ne može da skalira.

Gde WMS pravi razliku

Warehouse Management System (WMS) ne služi samo da ubrza reakciju na problem.
Njegova snaga je u tome što pomaže da otkriješ i ukloniš uzrok zbog kojeg problem nastaje.

Kada imaš tačne informacije u realnom vremenu o količinama, lokacijama i kretanju robe  greške prestaju da budu iznenađenje.
Postaju predvidive. A ono što je predvidivo može da se planira i kontroliše.

Šta WMS donosi u praksi

• automatsko praćenje stanja zaliha,
  • preciznu evidenciju artikala,
  • jednostavnije planiranje i naručivanje,
  • manje vremena provedenog na traženje robe,
  • manji broj grešaka i neplaniranih zastoja.

U takvom sistemu posao ne zavisi više od brzo reagovanja.
Zavisi od preglednih i tačnih informacija, a to je osnova za stabilan rast i efikasno skladište.